Cộng Đoàn Các Thánh Tử Đạo Việt Nam
Bergkamen và vùng phụ cận
BẢN NỘI QUY
Chương I: Danh xưng – Bổn mạng – Tôn chỉ – Mục đích – Trụ sở
N hằm mục đích giúp đỡ những người công giáo Việt Nam tại Bergkamen và vùng phụ cận sống đức tin công giáo và bảo tồn truyền thống văn hóa của Dân Tộc Việt Nam mà Cộng đoàn đã được thành lập từ năm 1984
Cộng đoàn Các Thánh Tử Đạo Việt Nam Bergkamen và vùng Phụ cận.
Các Thánh Tử Đạo Việt Nam. Kính ngày 24 tháng 11.
3.1. Cờ hiệu của Cộng Đoàn từ năm 2004 có nền màu đỏ, được thêu
hình hai vị tử đạo với hàng chữ: "Cộng đoàn các thánh tử đạo Việt nam Bergkamen và phụ cận".
3.2 Con dấu của Cộng Đoàn từ năm 1992 mang hàng chữ:
“C. Đ các thánh tử đạo V.N & P.cận“
4.1.Phát huy tình đoàn kết tương trợ.
4.2.Góp phần phục vụ xã hội theo đức tin công giáo.
4.3.Chú trọng đến giáo dục và xây dựng môi trường lành mạnh cho
giới trẻ.
4.4.Hợp tác với những đoàn thể có cùng chung ý hướng , đặc biệt các cộng đoàn bạn và cộng đồng Paderbon Essen, cộng đoàn Đức và địa phương.
4.5.Mọi hoạt động đều tuân theo tinh thần Vaticano II.
Chương II: Thành viên – Ban Đại Diện
Linh Mục Tuyên Úy Việt Nam Tổng giáo phận Paderbon và Giáo Phận Esen.
8. Thành viên gồm thành viên chính thức và thành viên danh dự.
8.1. Thành viên chính thức gồm những tín hữu Việt Nam (Đức,…)
sinh sống tại Bergkamen, Unna, Kamen, Hamm, Iserlohn,
Bönen hoặc các vùng khác, có ý muốn sinh hoạt với Cộng
đoàn và có đóng tiền niên liễm.
8.2. Thành viên danh dự gồm những người Việt Nam (Đức,…)
không công giáo có ý muốn sinh hoạt với cộng đoàn và có
đóng tiền niên liễm.
9. Ban Đại Diện Cộng Đoàn:
9.1. Cộng Đoàn Trưởng:
Đại diện cho Cộng đoàn, điều hành tổng quát, mời gọi các
cộng sự viên cho phù hợp với mọi sinh hoạt trong Cộng
đoàn. Khi có việc khẩn cấp, được trích quỹ tối đa 150€.
Nhiệm kỳ 2 năm; tối đa 3 nhiệm kỳ.
9.2. Phó Nội vụ:
Lập chương trình sinh hoạt trong năm và điều hành thay thế
khi Cộng đoàn trưởng vắng mặt.
9.3. Phó ngoại vụ:
Đối ngoại, liên hệ với các đoàn thể, cộng đoàn bạn, cộng
đoàn hay giáo xứ Đức, mượn nhà thờ, hội trường.
9.4. Thủ quỹ:
Ghi sổ những việc chi và thu cũng như giữ quỹ Cộng đoàn.
9.5. Ban Kế toán và kiểm soát:
Kiểm soát và chịu trách nhiệm về tài chánh, sổ sách chi thu
của cộng đoàn; chịu trách nhiệm, bảo quản và tu sửa những tài
sản của Cộng đoàn.
9.6. Thư ký:
Lập biên bản các phiên họp của Cộng Đoàn, soạn thảo các văn
thư, và giữ gìn biên bản của các phiên họp của Cộng đoàn.
9.7. Ban cố vấn:
Cựu cộng đoàn trưởng vừa mãn nhiệm, và các trưởng lão do
cộng đoàn trưởng mời. Qúy vị Ban cố vấn có nhiệm vụ chia sẻ
những kinh nghiệm, giúp đỡ ban đại diện trong việc điều hành.
9.8. Tuỳ theo nhu cầu và hoàn cảnh sẽ được thành lập thêm các ban:
Ban Phụng vụ - Ban ẩm thực - Ban Khánh tiết - Ban Xã hội -
Ban Thể thao - Ban Thông tin- Ban văn nghệ - Ban Thanh
Thiếu Niên.
10. Bầu cử Ban Đại Diện:
10.1. Hai năm 1 lần vào dịp lễ quan thay - hình thức bỏ phiếu kín.
10.2. Các thành viên chính thức từ 16 tuổi trở lên có quyền bầu cử.
Thành viên chính thức từ 18 tuổi trở lên có quyền ứng cử.
10.3. Người có số phiếu nhiều nhất sẽ nhận trách nhiệm Cộng đoàn
trưởng.
10.4. Những vị có số phiếu kế tiếp sẽ chia nhau đảm nhận các
nhiệm vụ còn lại tuỳ theo khả năng và hoàn cảnh
11. Ban Tổ chức Bầu cử gồm có:
Đại diện Ban cố vấn, đại diện các đoàn thể có nhiệm vụ tổ chức bầu cử (dưới sự giám sát của Cha Tuyên Úy). Việc tổ chức bầu cử phải được chuẩn bị 3 tháng trước khi có cuộc bầu cử chính thức.
Chương III: Điều lệ – Niên liễm.
13. Niên liễm mỗi năm cho một gia đình: 5,00€
14. Cộng đoàn xin Lễ cầu bình an cho các Thành viên mỗi năm 1 lần.
15. Quy định về việc thăm viếng hiếu hỉ:
15.1. Thân nhân trực hệ (cha mẹ, hay con cái) của thành viên khi
qua đời: Cộng đoàn sẽ đến cầu nguyện tại nhà; in và phân
phối Cáo phó, phúng điếu vòng hoa, tuỳ theo hoàn cảnh tài
chánh cho phép. Chi phí tối đa là 100€
15.2. Khi thành viên qua đời: Cộng đoàn sẽ xin lễ, cầu nguyện tại
nhà; in và phân phối Cáo Phó, phúng điếu vòng hoa, giúp đỡ
lo việc tang chế theo đề nghị của nhà hiếu và tuỳ khả năng của
cộng đoàn. Đối với thành viên danh dự cộng đoàn sẽ cử đại
diện đến thăm viếng, đặt vòng hoa. Chi phí tối đa là 150€
15.3. Cộng đoàn sẽ gửi thiệp chúc mừng khi Thành viên có lễ Hôn
phối, Lễ Bạc, lễ Vàng (nếu biết rõ ràng ngày tháng năm).
15.4. Cộng đoàn sẽgửi thiệp chúc mừng khi trong gia đình Thành
viên có người được rửa tội, rước lễ lần đầu (khi Cộng đoàn
nhận được tin).
Chương IV: Hội đoàn – Đoàn thể
16. Hiện nay trong Cộng đoàn có các hội, đoàn:
16.1. Hội cầu nguyện Maria Trinh nữ Vương.
16.2. Ca đoàn Cêcilia.
16.3. Đoàn Liên Minh Thánh Tâm.
16.4. Đội Thanh Thiếu Niên (gồm: Đội giúp lễ - Đội vũ Tuổi
Thơ và Đội Lân)
Các Hội, Đoàn sinh hoạt độc lập nhưng tương trợ lẫn nhau. Các Hội đoàn và đoàn thể trong cộng đoàn trực thuộc Cộng đoàn.
Chương V: Hiệu lực của nội quy
17. Sự sửa đổi và tu chính nội quy phải được sự chấp thuận của ít nhất
3/4 thành viên trong ban đại diện và tham khảo ý kiến của Cộng đoàn. Không được sửa đổi một điều lệ mới sửa đổi chưa quá một năm (cần thời gian kiểm chứng và đánh giá).
18. Sau khi Ban Đại Diện đúc kết, tu chính Bản nội quy cũ và tham khảo ý kiến của Cộng đoàn , Bản nội quy mới đã được Cha Tuyên Uý bổ túc,hiệu đính và sẽ có hiệu lực kể từ ngày ký
Bergkamen, ngày 25 tháng 07 năm 2010
Cha Tuyên Úy:
(Phanxicô Xavier Nguyễn Ngọc Thủy SAC)
Cộng đoàn trưởng:
( Đa minh Phạm Tiến Dũng )